为进一步增强服务意识,提高服务技能和服务水平,增强保障能力,为广大师生提供优质的后勤服务,围绕着学院示范性建设院校的中心工作,决定于十一月开展主题为“真情服务树形象,示范建设做贡献”的优质服务月活动。具体安排如下: 一、活动主题:真情服务树形象,示范建设做贡献
二、组织领导
成立“优质服务月”领导小组
顾 问:齐小萍
组 长:林胜国
副组长:包胜利 陈美康 叶建强
成 员:郭亚娣 黄利堂 鲍芳芳 童开妙 唐雅琴
张善荣 戴惠珍 邵立刚
三、活动时间
2007年11月1日到11月30日
1、11月1日下午三点在院国际会议厅召开全体大会进行优质服务月动员.
2、11月2日到11月30日为各部门发动,组织实施,总结评比阶段
四、活动内容
1、围绕后勤服务中心的责任指标方案,建立健全各部门的服务承诺制度及质量反馈制度并挂牌上墙,接受师生的监督,切实提高管理水平和服务质量。(全体)
2、各部门根据各自的服务性质和内容,重点提高服务意识、增强责任心、提高工作效率。(全体)
3、维修服务实行日结日清原则,当天能完成的任务不拖到第二天。(维修部)
4、对维修服务的对象实施电话回访或上门回访制度,做到师生无投诉。(维修部)
5、对校区内所有的走廊灯、路灯进行除尘。(维修部)
6、清洗消毒水塔、确保二次供水清洁、卫生。(维修部)
7、学生邮件收发准确,做到当天收到的信件当天分发。(宿管部)
8、岗位技能展示,对宿舍管理员进行学生公寓管理知识测试。(宿管部)
9、寝室安全用电的宣传活动。(宿管部)
10、召开宿舍管理委员会的座谈会、膳管会的座谈会。(宿管部、膳管会)
11、服务工作经验交流座谈会(宿管部)
12、大学生心理健康讲座。(医务室)
13、新生卫生救护培训。(医务室)
14、为每位教师建立健康档案,对慢性病患进行病情随访服务。(医务室)
15、严把商品质量关,为师生提供物美价廉的商品。(生活部)
16、上门走访各部门对物品采购的建议和意见(配送部)
17、食堂就餐推出少数民族窗口(食堂)
18、为教师免费提供车况检查,免费洗车。(汽车培训中心)
19、优质服务月讲座。(办公室)
20、召开后勤工作恳谈会,了解后勤服务工作情况并针对不足进行整改。(办公室)
五、总结评比
1、各部门于11月28日上报优质服务月活动总结。
2、活动结束后,按照员工人数的15%进行评选。奖励在活动中表现突出的先进个人。
先进个人评选条件为:
(1)积极投身 “优质服务月”活动。
(2)积极为本部门的工作献计献策,服务态度好,工作完成出色,受到师生好评。
(3)、在各项竞赛活动中取得好成绩,无师生投诉。
3、优质服务月总结大会,对评出的先进个人给予表彰奖励。
后勤服务中心
2007.10.31