为进一步规范工作现场,营造一个整洁、舒适、安全的工作环境，提升职业化氛围，在借鉴企业6S管理现念的基础上，后勤服务中心决定推行6S管理活动，现将有关通知如下：
一、目标
提高工作效率，营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升
二、6S推行机构
成立后勤6S管理工作推行小组
组长：高维彪
副组长：包胜利
成员：郭亚娣 黄涛 鲍芳芳 （黄涛负责办公室的过程改进管理、鲍芳芳负责宿舍值班室过程改进管理）
三、范围
适用于后勤所有办公室、宿舍值班室
四、实施时间
2012年2月到6月
整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，美化环境。
清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。
安全（SECURITY）——重视员工安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全工作的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
素养（SHITSUKE）——每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
6S概括：
整理：要与不要，一留一弃; 整顿：科学布局，取用快捷;
清扫：清除垃圾，美化环境; 安全：安全操作，生命第一;
清洁：形成制度，贯彻到底; 素养：养成习惯，以人为本
六、65具体标准要求
（一）办公桌
1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、 重要纸张文件，保密资料等一律入柜。
3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得放在桌面上。
4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
（二）办公椅
1、 保持干净整洁
2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）抽屉
1、 下班离开前要锁好。
2、 内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品要进行定期清理。
（四）文件柜
1、 有标志（部门、编号、责任人）
2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、 文档保存规范。
（五）计算机、电话机、打印机、传真机
1、 摆放端正、保持清洁。
2、 打印机使用节约用纸，纸张存放整齐。
3、下班时关闭电源。
4、 笔记本锁到个人物品柜中
（六）地面
1、 保持干净。
2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
（七）通道、走廊
1、 保持通畅、干净。
2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、 垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上，纸篓内垃圾及时清理。
（八）门、窗、墙
1、保持门、窗干净，墙无灰尘、无蛛网。
2、人走后应关闭门、窗。
（九）其他
1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
2、公告栏必须定期进行整理，内容必段及时更新，并保持干净。
3、学生宿舍钥匙应放置办公桌内指定抽屉上锁，钥匙标识清楚。
（十）个人行为修养
1、 工作时应保持良好的工作状态。
2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食，打毛衣。
3、不在公共区域吸烟，不吸游烟。
4、 着装得体大方，工卡佩戴规范。
5、 爱护公物，用完归位。
6、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
7、 遵守公共秩序与规定。
8、 离开办公室前关闭所有电源。
9、 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
七、实施步骤
第一阶段启动宣传期：2月中旬
第二阶段整理整顿期：2月下旬
第三阶段运行改进期：3月-6月
第四阶段总结表彰期：6月底
八、考核
6S 小组成立后开始逐步实行，后勤各部门先组织人员按照6S内容标准要求对本部门进行宣传整理自查整改，自查整改时间为 2012 年2月 20日至 2012 年2 月 26日，自查整改完毕后，各部门每周定期自查， 6S 小组每月进行一次集中检查。
根据检查结果每月评出6S示范办公室，学期末评出6 S先进个人 进行表彰奖励。
后勤服务中心
2012年2月16日
