为了做好毕业典礼各项服务工作，保障毕业典礼顺利进行，后勤服务公司领导积极参加毕业典礼工作协调会议，进行部署后勤相关工作。后勤积极联系座椅660余把，保洁部门协助套上椅套并通过拉线对齐的方式将其整齐排列；保洁部门除了打扫体育馆内卫生死角、维护现场卫生外，还协助铺设典礼主席台地毯、会场地毯以及从主入口处通往会场的红地毯，为保证师生安全、防止地毯滑塌，工作人员对每一层台阶的地毯进行固定；考虑活动两日天气炎热和有阵雨，后勤部门积极搭设帐篷20余顶；维修部派出专员到现场负责毕业典礼用电保障，医务室派出医生到现场参加医疗保障，餐饮部积极筹措，预备好矿泉水、冰块放入会场，并做好餐饮服务保障工作。在后勤各部门的通力协作下，圆满完成了此次毕业典礼后勤保障工作。